Một số mẹo về Excel giúp nâng trình kế toán hiệu quả

Excel là phần mềm quen thuộc của nhân viên kế toán. Hãy cùng chúng tôi khám phá một số mẹo hữu ích của Excel dưới đây. 

1. Sử dụng phím tắt để định dạng dữ liệu

Excel hỗ trợ các phím tắt giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời giant hay vì chức năng định dạng phổ biến. 

Ctrl+Shift+1: Định dạng số gồm 2 chữ số thập phân

Ctrl+Shift+2: Định dạng dữ liệu là thời gian

Ctrl+Shift+3: Định dạng dữ liệu là ngày tháng

Ctrl+Shift+4: Định dạng dữ liệu là tiền tệ

Ctrl+Shift+5: Định dạng dữ liệu là phần trăm 

Ctrl+Shift+6: Định dạng dữ liệu theo số mũ 

2. Di chuyển giữa các công thức và kết quả

Khi sử dụng lệnh Ctrl + ~ bạn sẽ dễ dàng di chuyển công thức và kết quả, kiểm tra công thức một cách nhanh chóng khi làm việc trên bảng tính lớn. 

3. Ẩn giá trị không

Trong trường hợp tập tin dữ liệu quá lớn, việc ẩn giá trị không sẽ cho phép bạn thấy dữ liệu rõ ràng hơn. 

Để ẩn giá trị không, bạn chỉ cần thay đổi tùy chọn trong phần thiết lập Excel. Hãy điều hướng tới tính năng này bằng cách nhấn vào menu File và chọn Excel Options. Sau đó, bạn chọn Advanced từ menu bên trái và bỏ chọn “Show a zero in cells that have zero value”. Nếu bạn sử dụng máy Mac, hãy vào menu Excel và chọn Preferences, sau đó bỏ chọn “Show zero values".