Kinh nghiệm làm kế toán kho

Để mô tả công việc hằng ngày của nhân viên kế toán kho chỉ cần vài gạch đầu dòng. Tuy nhiên, để trở thành một kế toán kho “hoàn hảo” thì không đơn thuần là làm theo list công việc đã đề ra mà phải làm nhiều hơn như thế rất nhiều. Công ty ACB xin được giới thiệu một số kinh nghiệm khi làm kế toán kho. Bài viết được tổng hợp từ những chia sẻ của các nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Hi vọng là cẩm nang tham khảo bổ ích cho quý độc giả, đặc biệt là nhiều bạn kế toán mới ra trường còn bở ngỡ về vấn đề này.

Trước khi nhập hàng, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ, ngăn nắp. Hàng hóa sau khi xuất xong phải thu xếp gọn gàng, các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng.

Thủ kho chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ, đảm bảo rằng các công cụ và cách thức xếp dỡ phải phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ. Hướng dẫn xếp hàng đúng vị trí, tránh va chạm, đổ vỡ.

Đối với công việc lưu kho:

Nhân viên kho có trách nhiệm ghi thẻ bài cho mỗi mã hàng đầy đủ (gồm mã hàng, màu, kích thước, kích cỡ, khách hàng). Thẻ bài được gắn vào nơi để hàng hóa. Kế toán khi sẽ lập sơ đồ kho, có đánh dấu rõ ràng các lối đi, ghi số kệ hàng hóa rõ ràng.

Thanh lý hàng hóa

Sau khi nhận được thông tin thanh lý, cần phải tiến hành kiểm tra số hàng đã nhập, lập báo cáo xuất nhập. Với các loại hàng hóa còn dư thì sắp xếp riêng, chờ ý kiến của phòng bán hàng. Trong trường hợp quá thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông tin thanh lý mà chưa có ý kiến của phòng bán hàng, kế toán kho phải chủ động thông tin phòng bán hàng để sớm giải phóng lô hàng.

Kiểm kê kho

Kế toán kho cần thực hiện kiểm tra khi định kỳ 06 tháng một lần. Việc kiểm tra do ban kiểm kê thực hiện. Kiểm kê sản phẩm phải xác nhận được số lượng, chất lượng. Nếu phát hiện sản phẩm không phù hợp thì phải được cách lý, đánh dấu và chờ ý kiến xử lý của Ban Giám đốc.